Verwaltungsfelder
Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen
Hier übernehmen wir für unsere Kunden die nachfolgend aufgeführten, allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben, stehen ihnen beratend zur Seite und vertreten sie in deren Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
- Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung
- Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen, bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Organisation und Abschlüsse von Verträgen mit Stromkunden bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen, Stromkundenbetreuung, Organisation und Durchführung von Stromkundenwechseln
- Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
- Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung
Kaufmännische Verwaltungsaufgaben:
- Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
- Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
- Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
- Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen
- Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung
Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Kategorien.
Unseren Eigentümern sowie Mietern steht ein Online Portal zur Verfügung. Dort können Sie 24 Stunden, 7 Tage die Woche auf alle wichtigen Dokumente zugreifen oder auch Schadensmeldungen abgeben.